Les Assemblées Générales Ordinaires

Compte-rendu

de la 8^ème Assemblée Générale

Samedi 16 Avril 2011

Local Associatif : Hameau de Liesse à St-Ouen-l’Aumône

Début de Séance : 14h00.

Membres présents :

- Monsieur DEHAYES Yannick : Président.

- Monsieur AMADEO Serge : Trésorier

- Monsieur OCTAVIE Alain : Secrétaire

- Madame BELLANGER Christelle

- Monsieur BELLANGER Pascal

- Monsieur BUCHOT Benjamin

- Monsieur CHIRON Romain

- Monsieur ESCARRAS Xavier

- Monsieur HUSSON Davy

- Monsieur IWASZKIW Nicolas

- Madame LETANG Yvette

- Monsieur LETANG Bernard : Commissaire aux comptes

- Monsieur MONOD Armel

- Monsieur RAPHAEL Guy

- Monsieur SANTERRE Jean-Michel

- Monsieur TASSEL Matthieu

Membres ayant donné Pouvoir:

- Mademoiselle DELEST Elisabeth

- Monsieur DEGROOT Francis

La majorité des membres sont présents, cette 8^ème Assemblée Générale peut donc siéger selon l’ordre du jour établi.

Rapport Moral 2010:

Après lecture et commentaires par Alain OCTAVIE, celui-ci est soumis à approbation et adopté par l’assemblée.

Aucune modification ne devant être apportée, celui-ci sera communiqué à l’ensemble des adhérents (consultation sur le site de l’association).

Rapport Financier 2010 :

Lecture de celui-ci est faite par le Président et est adopté par l’assemblée. Ce rapport, approuvé par écrit par notre Commissaire aux comptes sera tenu à la disposition de chacun des membres sur simple demande de consultation auprès du Président qui le détient.

Composition du bureau :

Chaque membre est reconduit dans ses fonctions.

Calendrier des sorties et manifestations :

Les sorties coutumières sont reconduites pour cette année.

Questions diverses :

Rien de particulier a ce sujet.

Fin de Séance : 15h10.

Cette séance d’assemblée est levée.

Yannick DEHAYES

Président.

Compte-rendu

de la 7^ème Assemblée Générale

Samedi 10 Avril 2010

Local Associatif : Hameau de Liesse à St-Ouen-l’Aumône

Début de Séance : 14h00.

Membres présents :

- Monsieur DEHAYES Yannick : Président.

- Monsieur LARGILLIERE Charles : Vice-Président.

- Monsieur AMADEO Serge : Trésorier

- Monsieur OCTAVIE Alain : Secrétaire

- Monsieur BEGASSE Bruno

- Monsieur BUCHOT Benjamin

- Monsieur ESCARRAS Xavier

- Monsieur MONOD Armel

- Monsieur SANTERRE Jean-Michel

- Monsieur TASSEL Matthieu

Membres ayant donné Pouvoir:

- Mademoiselle DELEST Elisabeth

- Monsieur DEGROOT Francis

- Monsieur RAPHAEL Guy

- Madame LETANG Yvette

- Monsieur LETANG Bernard : Commissaire aux comptes

Membre excusé :

- Monsieur BRABANT Pascal

Non membres :

- Monsieur BOSCARIOL Benoît

- Monsieur HUSSON Davy

La majorité des membres sont présents, à l’exception de Monsieur Charles LARGILLIERE qui, après contact par téléphone, accusera un retard d’une heure pour raisons personnelles, cette 7^ème Assemblée Générale peut donc siéger selon l’ordre du jour établi.

Rapport Moral 2009:

Après lecture et commentaires par Alain OCTAVIE, celui-ci est soumis à approbation et adopté par l’assemblée.

Aucune modification ne devant être apportée, celui-ci sera communiqué à l’ensemble des adhérents (consultation sur le site de l’association).

Rapport Financier 2009 :

Lecture de celui-ci est faite par le Président et est adopté par l’assemblée. Ce rapport, approuvé par écrit par notre Commissaire aux comptes sera tenu à la disposition de chacun des membres sur simple demande de consultation auprès du Président qui le détient.

Composition du bureau :

Monsieur OCTAVIE Alain est reconduit dans sa fonction de Secrétaire.

Pour raisons d’éloignement et de commodités personnelles, Le poste de Secrétaire-Adjoint, confié précédemment à Mademoiselle DELEST Elisabeth, est purement et simplement annulé.

Pour des raisons propres à l’intéressé, le poste de Trésorier-Adjoint, confié à Monsieur BRABANT Pascal, ne présentant plus d’intérêt majeur pour la bonne marche de l’association, est également supprimé.

Nouveau membre :

Sur proposition du Bureau, en la personne de son Président, pour éminents services rendus à l’Association et en remerciement de son implication bénévole, et soumis au vote de l’assemblée qui l’accepte, nous accueillons au poste de Responsable du « site internet associatif » Monsieur BOSCARIOL Benoît au sein de notre groupe à titre d’adhérent non-cotisant.

Calendrier des sorties et manifestations :

Les sorties coutumières sont reconduites pour cette année et reste à débattre de notre participation aux cérémonies du 11 novembre 2010.

Le séjour en Normandie pour les célébrations du 66eme anniversaire du débarquement est exposé et les dates proposées sont adoptées par l’assemblée.

La proposition de camp US à DOMONT, à l’invitation de l’association H.M.L, pour le week-end des 8 et 9 mai 2010 est acceptée à l’unanimité et sera transmise au responsable de ce club.

Questions diverses :

Rien de particulier a ce sujet.

Fin de Séance : 16h30.

Cette séance d’assemblée est levée.

Yannick DEHAYES

Président.

Compte-rendu

de la 6^ème Assemblée Générale

Samedi 21 Mars 2009

Local Associatif : Hameau de Liesse à St-Ouen-l’Aumône

Début de Séance : 16h10.

Membres présents :

- Monsieur DEHAYES Yannick : Président.

- Monsieur LARGILLIERE Charles : Vice-Président.

- Monsieur AMADEO Serge : Trésorier

- Monsieur OCTAVIE Alain : Secrétaire-adjoint

- Madame LETANG Yvette

- Monsieur BEGASSE Bruno

- Monsieur BUCHOT Benjamin

- Monsieur LETANG Bernard

- Monsieur MONOD Armel

- Monsieur SANTERRE Jean-Michel

- Monsieur TASSEL Matthieu

Membres ayant donné Pouvoir:

- Mademoiselle DELEST Elisabeth

- Monsieur DEGROOT Francis

- Monsieur RAPHAEL Guy

La majorité des membres sont présents, cette 6^ème Assemblée Générale peut donc siéger selon l’ordre du jour établi.

Rapport Moral 2008:

Après lecture et commentaires par Alain OCTAVIE, celui-ci est soumis à approbation et par la suite adopté par l’assemblée.

Aucune modification ne devant être apportée, celui-ci sera communiqué à l’ensemble des adhérents.

Rapport Financier 2008 :

Lecture de celui-ci est faite par le Président et est approuvé par l’assemblée. Chaque membre sera destinataire de ce rapport.

Composition du bureau :

Mademoiselle DELEST Elisabeth est reconduite dans sa fonction de Secrétaire-adjointe.

Monsieur AMADEO Serge est reconduit dans sa fonction de Trésorier.

Calendrier des sorties et manifestations :

Plusieurs sorties sont proposées pour cette année.

Questions diverses :

Rien de particulier a ce sujet.

Fin de Séance : 18h00.

C’est autour du verre de l’amitié que se termine cette assemblée.

Yannick DEHAYES

Président.

Compte-rendu

de la 5^ème Assemblée Générale

Samedi 01 Mars 2008

Foyer Rural de Labbeville

Début de Séance : 16h10.

Membres présents :

- Monsieur DEHAYES Yannick : Président.

- Monsieur LARGILLIERE Charles : Vice-Président.

- Monsieur BRABANT Pascal : Trésorier-adjoint

- Monsieur OCTAVIE Alain : Secrétaire-adjoint

- Madame LETANG Yvette

- Monsieur BUCHOT Benjamin

- Monsieur ESCARRAS Xavier

- Monsieur LETANG Bernard

- Monsieur MONOD Armel

- Monsieur SANTERRE Jean-Michel

- Monsieur TASSEL Matthieu

Membres ayant donné Pouvoir:

- Madame BOUTTIER Muriel

- Monsieur AMADEO Serge

- Monsieur LECLERC Jean

- Monsieur PETILLON Gérard

- Monsieur RAPHAEL Guy

Nous souhaitons la bienvenue à Matthieu TASSEL en espérant que notre association lui donne entière satisfaction.

La majorité des membres sont présents, cette 5^ème Assemblée Générale peut donc siéger selon l’ordre du jour établi.

Rapport Moral 2007:

Après lecture et commentaires par Alain OCTAVIE, celui-ci est soumis à approbation et par la suite adopté par l’assemblée.

Aucune modification ne devant être apportée, celui-ci sera communiqué à l’ensemble des adhérents.

Rapport Financier 2007 :

Lecture de celui-ci est faite par le Président et est approuvé par l’assemblée. Chaque membre sera destinataire de ce rapport.

Elections :

Conformément à nos statuts, nous procédons à de nouvelles élections.

Cette année deux postes sur trois font l’objet d’élections. Le sort va donc déterminer les membres sortants. Le Président et le Vice Président sont définis comme sortants.

Aucun membre ne souhaitant se présenter à l’un ou l’autre de ces postes, les membres sortants expriment le vœu de se représenter à leur poste respectif.

Yannick DEHAYES est réélu : Président

Charles LARGILLIERE est réélu : Vice Président.

Afin de faciliter le travail de l’association, il est proposé qu’ Alain OCTAVIE remplace Elisabeth DELEST à la fonction de Secrétaire et qu’Elisabeth devienne de ce fait Secrétaire adjointe.

Calendrier des sorties et manifestations :

Plusieurs sorties sont proposées pour cette année. Veuillez prendre bonne note des dates et réserver vos journées. Nous comptons sur la bonne volonté de chacun……

Voir tableau joint en annexe.

Questions diverses :

Rien de particulier a ce sujet.

Fin de Séance : 18h30.

C’est autour du verre de l’amitié que se termine cette assemblée.

Yannick DEHAYES

Président

Compte-rendu

de la 4^ème Assemblée Générale

Dimanche 11 Mars 2007

Foyer Rural de Labbeville

Début de Séance : 10h15.

Membres présents :

- Monsieur DEHAYES Yannick : Président.

- Monsieur LARGILLIERE Charles : Vice-Président.

- Monsieur AMADEO Serge : Trésorier.

- Monsieur CHARDON Laurent : Secrétaire.

- Mademoiselle DELEST Elisabeth

- Monsieur BRABANT Pascal

- Monsieur BUCHOT Benjamin

- Monsieur COET Olivier

- Monsieur ESCARRAS Xavier

- Monsieur GAROT Benjamin

- Monsieur MATET André

- Monsieur MONOD Armel

- Monsieur OCTAVIE Alain

- Monsieur PEREZ Pascal

- Monsieur RAPHAEL Guy

- Monsieur SANTERRE Jean-Michel

Membres absents excusés :

- Madame BOUTTIER Muriel : Pouvoir à Serge AMADEO

- Madame LETANG Yvette : Pouvoir à Elisabeth DELEST

- Mademoiselle ECHAVIDRE Laëtitia : Pouvoir à Benjamin BUCHOT

- Monsieur BRABANT Romain : Pouvoir à Pascal BRABANT

- Monsieur CAPOULADE William : Pouvoir à Charles LARGILLIERE

- Monsieur LECLERC Jean : Pouvoir à Alain OCTAVIE

- Monsieur LETANG Bernard : Pouvoir à Alain OCTAVIE

- Monsieur MOIROUX Jacques : Pouvoir à Benjamin BUCHOT

Invités :

- Monsieur BERTRAND Bruno

- Monsieur JEHENNE Fabrice

Nous souhaitons la bienvenue à nos nouvelles recrues et invités en espérant que notre association leur donne entière satisfaction.

La majorité des membres sont présents, cette 4^ème Assemblée Générale peut donc siéger selon l’ordre du jour établi.

Rapport Moral 2006:

Après lecture par le Président, celui-ci est soumis à approbation et par la suite adopté par l’assemblée.

Aucune modification ne devant être apportée, celui-ci sera communiqué à l’ensemble des adhérents.

Rapport Financier 2006 :

Lecture de celui-ci est faite par le Président et est approuvé par l’assemblée. Chaque membre sera destinataire de ce rapport. Nous remercions le Trésorier pour la bonne tenue des comptes et le travail accompli.

Elections :

Conformément à nos statuts, nous procédons à de nouvelles élections. Seules 21 personnes peuvent voter.

Deux postes sont à pouvoir suite à démission de leur poste de Laurent CHARDON et Laëtitia ECHAVIDRE.

Un nouveau poste est à voter.

Postes à pourvoir : Secrétaire et Secrétaire-Adjoint.

Nouveau poste : Trésorier Adjoint.

Trois personnes se sont présenter pour ces postes :

Mademoiselle DELEST Elisabeth.

Monsieur BRABANT Pascal.

Monsieur OCTAVIE Alain.

Résultats des Votes : 21 Votants :

Chaque candidat est élu avec :

Voix Pour : 19

Voix contre : 0

Abstention : 2

Suite aux élections, Elisabeth, Pascal et Alain rejoignent le bureau en tant que :

Secrétaire : Elisabeth DELEST

Secrétaire - Adjoint : Alain OCTAVIE

Trésorier –Adjoint : Pascal BRABANT

Calendrier des sorties et manifestations :

Plusieurs sorties sont proposées pour cette année. Veuillez prendre bonne note des dates et réserver vos journées. Nous comptons sur la bonne volonté de chacun……

Voir tableau joint en annexe.

Exposition du mois de Mai à PARMAIN :

Cette exposition se déroulera du 01 au 12 mai. Nous comptons sur chacun pour que celle-ci soit une réussite.

Questions diverses :

Rien de particulier a ce sujet.

Fin de Séance : 12h15.

C’est autour du verre de l’amitié que se termine cette assemblée.

Yannick DEHAYES

Président.

Compte-rendu

de la 3^ème Assemblée Générale

Dimanche 19 Février 2006

Foyer Rural de Labbeville

Début de Séance : 09h55.

Membres présents :

- Monsieur DEHAYES Yannick : Président.

- Monsieur LARGILLIERE Charles : Vice-Président.

- Monsieur AMADEO Serge : Trésorier.

- Monsieur CHARDON Laurent : Secrétaire.

- Mademoiselle ECHAVIDRE Laëtitia : Secrétaire adjointe.

- Mademoiselle DELEST Elisabeth : Nouvelle adhérente.

- Madame BOUTTIER Muriel

- Madame LAFOUGE Monique

- Madame LEROY Fabienne : Nouvelle adhérente.

- Madame LETANG Yvette

- Madame NICOLLIER Francine

- Monsieur BAILLET Patrick

- Monsieur BRABANT Pascal

- Monsieur BUCHOT Benjamin

- Monsieur CAPOULADE William

- Monsieur CHEVALLIER Arnaud

- Monsieur COET Olivier : Nouvel adhérent.

- Monsieur GAROT Benjamin

- Monsieur LAFOUGE Jean

- Monsieur LAPOTRE Davy

- Monsieur LEROY Thierry

- Monsieur LETANG Bernard

- Monsieur MONOD Armel

- Monsieur NICOLLIER Laurent

- Monsieur OCTAVIE Alain

- Monsieur PERIVIER Nicolas

- Monsieur RAPHAEL Guy

Membres absents excusés :

- Madame PERIVIER Christel : Nouvelle Adhérente.

- Monsieur BRABANT Romain

- Monsieur CATTEZ Gaël : Nouvel adhérent.

- Monsieur PEREZ Pascal : Pouvoir donné à Monsieur DEHAYES Yannick.

Membres absents :

- Monsieur DENNERY Alain

- Monsieur LECLERC Jean

- Monsieur VANHAEREN Dominique : Nouvel adhérent.

Nous souhaitons la bienvenue à nos nouvelles recrues, Elisabeth, Fabienne, Christelle, Patrick, Gaël, Olivier et Dominique en espérant que notre association leur donne entière satisfaction.

Nous adressons toutes nos félicitations aux nouveaux grand-parents, Muriel, Serge et grand-père Jean ainsi qu’a Eliska et loïs pour la naissance de leur petit-fils, arrière petit-fils et frère, Killian né le 01 janvier 2006.

Toutes nos félicitations aux heureux parents, Christelle et Arnaud qui ont donné une petite sœur à Aurélien. Eloïse est née le 04 février 2006.

Tous nos vœux de bonheur à ces deux p’tits bouts.

La majorité des membres sont présents, cette 3^ème Assemblée Générale peut donc siéger selon l’ordre du jour établi.

Rapport Moral 2005 :

Après lecture par le Président, celui-ci est soumis à approbation et par la suite adopté par l’assemblée.

Aucune modification ne devant être apportée, celui-ci est distribué aux membres présents le jour même. Celui-ci sera envoyé aux membres absents par voie postale.

Rapport Financier 2005 :

Lecture de celui-ci est faite par le Trésorier et est approuvé par l’assemblée. Chaque membre sera destinataire de ce rapport. Nous remercions le Trésorier pour la bonne tenue des comptes et le travail accompli.

Calendrier des sorties et manifestations :

Plusieurs sorties sont proposées pour cette année. Veuillez prendre bonne note des dates et réserver vos journées. Cette année est riche en manifestations, nous comptons sur la bonne volonté de chacun……

Voir tableau joint en annexe.

Proposition d’indemnisation des frais de carburant et de participation :

Afin d’indemniser au mieux les propriétaires de véhicules de leurs frais de carburant il est proposé :

Indemnisation kilométrique sur la base d’1,35 euros / litre d’essence.

Motos	7,5 litres / 100 km	0,10 euro / km
Jeep	15 litres / 100 km	0,20 euro / km
Dodge 4 x 4	30 litres / 100 km	0,41 euro / km
Dodge 6 x 6	35 litres / 100 km	0,47 euro / km
GMC	40 litres / 100 km	0,54 euro / km
Autres Véhicules Lourds		Etude au cas par cas

Cette indemnisation comprend le kilométrage effectué : Aller / Retour (Domicile-Lieu de manifestation / Lieu de manifestation –Domicile). Cette indemnisation forfaitaire n’est applicable que lors de cérémonies patriotiques ou manifestations rapportant un gain à l’association. Les sorties « touristiques », Normandie, Carnaval, Téléthon ….. ne seront pas prises en compte.

Cette proposition est adoptée par l’assemblée suite à vote par :

- Votants : 28

- Abstentions : 13

- Pour : 10

- Contres : 5

Une proposition d’indemnisation de participation pour les personnels à pieds est également faite selon les critères suivants :

De 0 à 2 participations	0,00 euros / an
De 3 à 5 participations	10,00 euros / an
De 6 à 10 participations	20,00 euros / an
+ de 10 participations	30,00 euros / an

Après vote, cette proposition est refusée par l’assemblée.

- Votants : 28

- Abstention : 1

- Pour : 0

- Contres : 27

Proposition de constitution de sections au sein de l’association :

Entente avec les Anciens Combattants et organisation de cérémonies officielles.

- Armel MONOD : Secteur Nesles-la-Vallée et environs.

- Guy RAPHAEL : Secteur l’Isle-Adam / Parmain.

- Jean LECLERC : Officier de cérémonie du secteur Nesles et environs.

Communication / Photos-vidéo / Presse / Internet :

- Arnaud CHEVALLIER

- Elisabeth DELEST

- Bernard LETANG

Reconstitutions / Expositions :

- Jean LAFOUGE

- Davy LAPOTRE

- Pascal BRABANT

- Pascal PEREZ

Assurances et Gestion du Patrimoine :

- Alain OCTAVIE

Atelier modélisme :

- Benjamin BUCHOT

- Benjamin GAROT

Intendance :

- Monique LAFOUGE

- Muriel BOUTTIER

- Yvette LETANG

Préparation de sorties et manifestations autres que cérémonies officielles :

- Les Membres du bureau

- Le Comité d’Association

- William CAPOULADE

Relations avec Historic Motor Légend :

- Fabienne LEROY

- Christel PERIVIER

- Thierry LEROY : Président d’H.M.L.

- Nicolas PERIVIER

- Patrick BAILLET

- Les Membres du bureau LIBERTY JEEP

Membres sans affectation définie mais attendus dans la ou les section(s) de leur(s) choix :

- Francine NICOLLIER

- Romain BRABANT

- Gaël CATTEZ

- Olivier COET

- Alain DENNERY

- Laurent NICOLLIER

- Dominique VANHAEREN

Proposition de mise en place d’un Comité d’Association :

Ce Comité serait constitué : des Membres du bureau, et de Membres responsables de sections. Ces derniers seront élus pour un an. Leur réélection s’effectuera au cours de chaque Assemblée Générale. Leur rôle est de prendre en charges et d’organiser les activités relatives à leur section et d’aider le bureau dans ses différentes tâches. Aucune décision finale ne pourra être prise par un membre du Comité d’Association sans accord préalable du bureau de l’association.

A ce jour sont proposés pour constituer le Comité d’Association :

- Yannick DEHAYES : Président

- Charles LARGILLIERE : Vice-Président

- Serge AMADEO : Trésorier

- Laurent CHARDON : Secrétaire

- Laëtitia ECHAVIDRE : Secrétaire adjointe

- Armel MONOD : U.N.C.

- Elisbeth DELEST et Arnaud CHEVALLIER : Communication, Presse, Internet …

- Alain OCTAVIE : Assurances et Gestion du Patrimoine de l’Association.

- Benjamin BUCHOT : Atelier modélisme.

- Monique LAFOUGE et Muriel BOUTTIER : Intendance.

- William CAPOULADE : Préparation de sorties.

Après vote de l’assemblée, les sections, le Comité d’Association sont mis en place à partir de ce jour et les membres proposés pour constituer ce Comité sont élus pour un an à compter de cette même date.

- Votants : 28

- Abstention : 1

- Pour : 27

- Contre : 0

Loi sur les Véhicules Militaires de Collection :

Suite aux différents articles de presse, nous avons fait les démarches suivantes :

Prise de contact avec le M.V.C.G Ile de France pour une éventuelle adhésion. Après discussion, il semblerait que cette solution ne soit pas adaptée à notre situation. L’ensemble des membres serait favorable à une adhésion à la F.F.V.E. cette fédération étant plus apte à nous aider et à nous défendre si nécessaire.

Vendredi 17 février 2006 : R.D.V avec Monsieur le Député Axel PONIATOWSKI. Celui-ci a déjà étudié le problème et propose de nous transmettre le dossier « PERBEN ». Il nous encourage à prendre connaissance de ce document, de le diffuser largement afin de recueillir les éventuelles remarques et de les lui remonter afin qu’il puisse interroger le Gouvernement lors de séances à l’Assemblée Nationale.

Une prise de contact avec la gendarmerie et la préfecture sera faite afin de connaître les modalités relatives à l’autorisation de détention de véhicules militaires de 2^ème catégorie.

Afin de préserver notre association du décret n° 2005-1463 du 23 novembre 2005 relatif au régime des matériels de guerre, armes et munitions, pris pour l’application du code de la défense et modifiant le décret n° 95-589 du 6 mai 1995, faisant des véhicules militaires de collection des armes de guerre, une modification de l’article 2 des Statuts de l’Association est faite.

Article 2 actuel :

Cette association a pour but la recherche, la restauration, la conservation de véhicules et effets militaires des Troupes Alliées ainsi que l’archéologie militaire de la Première et Seconde Guerre Mondiale et désirant organiser ou participer à des cérémonies commémoratives, des reconstitutions historiques, des bourses et des rencontres.

Article 2 modifié :

L’association LIBERTY JEEP a pour vocation la sauvegarde du Patrimoine Historique dans le cadre du Devoir de Mémoire lié aux Première et Seconde Guerres Mondiales. Elle assure la restauration et la conservation de véhicules et effets militaires des Troupes Alliées. L’association participe aux cérémonies patriotiques, organise des reconstitutions historiques, des bourses d’échange et des rencontres.

Présentation du site Internet de l’association :

Arnaud CHEVALLIER présente son oeuvre et nous explique le fonctionnement du site Internet.

C’est par vidéo projection qu’il effectue ce travail. Après des explications claires, nous félicitons et remercions Arnaud pour son aide à la réalisation de ce site fort bien structuré et intéressant.

Vous retrouverez notre site sous l’adresse : liberty-jeep.info

Local de l’association :

Après étude de notre demande par le Conseil Municipal de St Ouen l’Aumône concernant l’acquisition d’un local situé hameau de Liesse à S.O.A, un avis favorable a été émis.

Vendredi 10 février 2006, j’étais reçu par Monsieur Alain RICHARD, Maire de la commune et ancien Ministre de la défense ainsi que par Monsieur Jean PREYSLER Directeur de services techniques de la ville. Après un long entretien de présentation de notre association, Messieurs, Alain RICHARD et jean PREYSLER me faisaient savoir qu’ils étaient heureux de faire bénéficier Liberty Jeep de ce local. Ce bâtiment d’une surface d’environ 1000m2 avec mezzanine et alimenté en électricité nous sera « livré » dans quelques jours. Notre seul devoir sera de l’entretenir et de l’aménager à notre convenance.

Des BONNES VOLONTES pour les travaux de nettoyage seront attendues !!!!…….

Fin de Séance : 12h15.

C’est au tour du verre de l’amitié et avec modération que nous avons remis à Arnaud un petit Nounours musical pour la petite Eloïse et une corbeille de fleurs pour la maman.

C’est dans la bonne humeur et autour d’une bonne table à l’Auberge de Labbeville que s’est terminée cette journée.

Yannick DEHAYES

Président

Compte-rendu

de la 2^ème Assemblée Générale

Dimanche 06 février 2005.

Foyer Rural de Labbeville.

Début de Séance : 10h15.

Membres présents :

- Monsieur DEHAYES Yannick : Président.

- Monsieur LARGILLIERE Charles : Vice-Président.

- Monsieur AMADEO Serge : Trésorier.

- Monsieur CHARDON Laurent : Secrétaire.

- Mademoiselle ECHAVIDRE Laëtitia : Secrétaire adjointe.

- Mademoiselle BOUTEILLER Aurore

- Madame BOUTTIER Muriel

- Madame LAFOUGE Monique

- Madame LETANG Yvette

- Monsieur BRABANT Pascal

- Monsieur BUCHOT Benjamin

- Monsieur CAPOULADE William

- Monsieur DEHAYNIN Jérôme

- Monsieur DENNERY Alain

- Monsieur GAROT Benjamin

- Monsieur GLENISSON Gilles

- Monsieur LAFOUGE Jean

- Monsieur LAPOTRE Davy

- Monsieur LEROY Thierry

- Monsieur LETANG Bernard

- Monsieur MONOD Armel

- Monsieur OCTAVIE Alain

- Monsieur PERIVIER Nicolas

- Monsieur RAPHAEL Guy

Membre absent excusé :

- Monsieur PEREZ Pascal : Pouvoir adressé a Monsieur DEHAYES

Membres absents :

- Madame CORBEL Isabelle

- Madame NICOLLIER Francine

- Monsieur BOIJEN Arnold

- Monsieur CHEVALLIER Arnaud

- Monsieur CORBEL Michel

- Monsieur LECLERC Jean

- Monsieur NICOLLIER Laurent

Bienvenue à nos amis, Davy, Gilles, Nicolas, Thierry et William, qui à compter de ce jour souhaitent se joindre à nous. Espérons que Liberty Jeep correspondra à leurs attentes.

La majorité des membres ayant répondu à notre invitation, cette Assemblée Générale peut donc se dérouler selon l’ordre du jour établi.

Rapport Moral :

Après lecture par le Président, celui-ci est soumis à approbation et par la suite adopté par l’Assemblée.

Aucune modification ne devant lui être apporté, il vous est donc communiqué dans son intégralité.

Rapport Financier :

Après lecture par le Trésorier, celui-ci est approuvé par l’ensemble des membres présents.

Chaque membre est également destinataire de ce rapport.

Calendrier des sorties et manifestations futures :

Un calendrier de sorties et manifestations diverses a été établi en fonction des différentes demandes déjà formulées, par des communes, d’autres associations ou organismes.

Ce calendrier n’est pas figé et peut donc évoluer à tout moment.

Pour ce qui est de notre sortie en Normandie, celle-ci se fera en collaboration avec les membres de l’association Historic Motor Légend. Le site d’hébergement et les activités sont à ce jour en cours de réservation. La commune retenue pour l’occasion est Ste-Mère-Eglise et ses environs. Les modes d’hébergement, les modalités de paiement et le programme vous seront proposés dans les jours à venir. Afin de changer de ce que certains connaissent déjà, nous nous orientons sur la formule : Camping (tente ou mobil-hom), restauration familiale et collective (corvée de patates, préparation des repas tous ensemble dans la joie et la bonne humeur……).

William CAPOULADE souhaite organiser pour ceux qui le veulent des circuits touristiques à la découverte de nos villages du Vexin et alentour pendant les beaux jours et périodes creuses.

Une proposition de reconstitution de camp US de grande ampleur avec d’autres associations et de commémorations diverses nous à été faite par M. LEBAHY Pascal de Celles en Belgique. Cette manifestation devrai se dérouler entre les 4 et 6 juin 2005.

Les dates proposées étant identiques à celles prévues pour notre sortie en Normandie, l’ensemble des membres présents signalent qu’ils ne souhaitent pas participer à cette manifestation.

L’association Historic Motor Légend souhaitant s’associer à Liberty Jeep, d’autres manifestations organisées par leurs soins, pourront donc vous être proposées au cours de l’année.

Proposition d’indemnisation de frais de carburant :

Afin d’essayer d’indemniser au mieux les propriétaires de véhicules de leurs frais de carburant, la proposition suivante est adoptée par l’Assemblée.

Véhicules	Consommation Moyenne / 100 Km	Prix Moyen du Litre d’essence	Indemnité proposée au Kilomètre
Jeep / moto	15 litres	1,02 euros	0,15 euros
Dodges et autres véhicules moyens	26 litres	1,02 euros	0,27 euros
GMC et autres véhicules P.L.	40 litres	1,02 euros	0,41 euros

Ces indemnisations ne pourront être réalisées qu’en fonction des subventions accordées par le demandeur de la prestation. Les prestations effectuées GRATUITEMENT ne seront pas considérées comme indemnisables. Votre participation à ces manifestations sera alors basée sur le VOLONTARIAT.

Questions et Suggestions diverses :

Nicolas PERIVIER signale qu’il serai souhaitable que l’association souscrive à une assurance, afin de garantir la protection juridique et pénale de l’association et de l’ensemble de ses membres pour toutes sorties, rassemblements et autres activités organisées ou non par l’association.

Une assurance pour l’association étant une quasi obligation, nous allons donc nous rapprocher d’assureurs afin d’obtenir des devis et choisir le contrat qui conviendra le mieux à nos attentes.

Aucune autre question n’étant posée, l’assemblée est conviée à se rassembler autour du pot de l’amitié.

Fin de Séance : 12h00.

La Secrétaire adjointe,

Laëtitia ECHAVIDRE.

Compte-rendu

de la 1^ère l’Assemblée Générale

Samedi 01 mai 2004

Centre de Secours de Nesles-la-Vallée.

Début de séance : 14h45.

L’Association n’ayant pas d’autres adhérents que les membres du bureau, des invitations ont été envoyées à des amis pouvant d’être intéressés par notre projet.

L’ensemble des invités a répondu à notre appel.

Sont présents :

- M. DEHAYES Yannick (Président)

- M. LARGILLIERE Charles (Vice-président)

- M. AMADEO Serge (Trésorier)

- M. CHARDON Laurent (Secrétaire)

- Mlle ECHAVIDRE Laëtitia (Secrétaire adjointe)

- Mme BOULLE Eliane (Membre du Bureau)

- Mme BOUTTIER Muriel

- Mme LETANG Yvette

- M. BOULLE Henry

- M. CHEVALLIER Arnaud

- M. CORBEL Michel

- M. DEHAYNIN Jérôme

- M. DENNERY Alain

- M. GAROT Benjamin

- M. MONOD Armel

- M. LECLERC Jean

- M. LETANG Bernard

- M. PEREZ Pascal

Absents excusés :

- M. BOYENS Arnold

- M. FRARY Jimmy

- M. LELOUARNE Eric

- M. LEREBOURG Claude

- M. MESPOULEDE Jean-François

Présentation de l’association LIBERTY JEEP.

Monsieur Charles LARGILLIERE accueille l’assemblée, présente les membres du bureau et expose les faits qui ont contribué à la naissance de LIBERTY JEEP.

L’Association est régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, enregistrée à la Sous-préfecture de Pontoise sous le N° 0953016148 le 03 mars 2004 et parue au journal officiel sous le N° 2262 le 27 mars 2004.

Une copie des Statuts est remise à chacun des participants.

Présentation du Logo du club.

Dossiers Assurances et F.F.V.E.

Laurent CHARDON, donne des informations sur ces dossiers :

- Dossier Assurance : Sommes actuellement à la recherche d’une compagnie d’assurances. Celle-ci devra assurer à l’association la protection juridique et la responsabilité civile. Il est rappelé que les propriétaires de matériels ou de véhicules doivent être assurés individuellement.

- Inscription à la F.F.V.E. : Ce dossier est en cours de réalisation, nous sommes en attente de parrainage par une autre association. Les documents relatifs à cette inscription ont été envoyés par la F.F.V.E. à l’association MARKET GARDEN de Beauvais.

Gestion des Comptes bancaires et Cotisations.

Serge AMADEO présente le situation bancaire, un compte courant et un compte d’épargne ont été ouverts à la Société Générale de l’Isle-Adam.

A ce jour les comptes sont les suivants :

- Compte courant : 100,00 euros.

- Compte d’épargne : 40,00 euros.

Ces sommes sont issue du paiement de cotisations par les Membres du Bureau.

La cotisation annuelle a été fixée en réunion du Conseil d’Administration à :

- 30,00 euros pour une personne seule.

- 40,00 euros pour un couple ou un adulte et son enfant ( de 16 à 18 ans).

- Gratuit pour les enfants scolarisés ( de 00 à 16 ans).

Calendrier des Sorties et Manifestations.

Yannick DEHAYES fait le point sur les manifestations futures. Un calendrier des sorties est distribué à l’ensemble des personnes présentes.

Cette année étant le 60^ème anniversaire de la Libération de la France par les troupes Alliées, une grande manifestation est prévue les 28 et 29 Août prochain.

Cette manifestation, en partenariat avec l’Association la Mémoire du Temps Passé de Nesles-la-Vallée représentée par M. Jean LECLERC, a pour but de reconstituer un convoi de la Libération. Ce convoi doit circuler dans les villages du Canton du Sausseron ainsi que dans les villes de l’Isle-Adam et Parmain.

Courant juin, une réunion aura lieu avec tous les participants afin de préparer ces deux journées.

En accord avec la poste de l’Isle-Adam, une enveloppe 1^er Jour est en cours de réalisation. Deux cents exemplaires doivent être édités, ils seront vendus les 28 et 29 Août prochain au profit de l’association

Questions et Suggestions diverses.

L’ensemble des sujets ayant été traité, la parole est donnée à l’assemblée pour les questions et suggestions diverses.

L’assemblée est unanime sur le fait que LIBETY JEEP ne doit en aucun cas rivaliser avec d’autres associations existantes. En cas de proposition de travail en collaboration avec l’un de ces clubs, il est précisé que toute demande sera étudiée.

Chaque personne présente ce jour qui désire adhérer à notre association effectuera les tâches quelle souhaite en fonction de sa disponibilité et de ses compétences.

Michel CORBEL signale, qu’il ne pourra pas être présent à la manifestation du mois d’Août car de son coté, d’autres engagements ont été pris, mais qu’il met à notre disposition un Dodge.

Tous nos remerciements au lieutenant MAREMBERT Patrice Chef du centre de Secours de Nesles-la-Vallée pour avoir mis à notre disposition la salle de cours de son centre.

Merci à Serge AMADEO pour le magnifique tableau gravé qu’il offre à LIBERTY JEEP, tableau représentant la « Old Hickory », 30^ème Infantery Division.

Merci à tous d’avoir assisté a cette première assemblée générale et d’avoir adhéré à LIBERTY JEEP.

Nous sommes aujourd’hui : 23 Membres!

La séance est levée à 17h00 et clôturée par un pot de l’amitié.

Nesles-la-Vallée le 05 mai 2004.

Le Président La Secrétaire adjointe

Yannick DEHAYES. Laëtitia ECHAVIDRE

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